Trợ Lý Quản Lý Nhân Sự

Mô tả công việc

Hỗ trợ quản lý

• Hỗ trợ Giám đốc nhân sự trong việc lập kế hoạch, triển khai và theo dõi các chiến lược nhân sự.
• Tham gia các cuộc họp nội bộ, ghi chép biên bản và theo dõi thực hiện các hành động sau họp.
• Biên, phiên dịch và soạn thảo văn bản.
• Soạn thảo các thông báo, văn bản nội bộ song ngữ (Anh – Việt).
• Dịch thuật các biểu mẫu, văn bản, báo cáo liên quan đến nhân sự.
• Phiên dịch khi cần trong các cuộc họp hoặc giao tiếp với đối tác nước ngoài.

Tuyển dụng

• Hỗ trợ quá trình tuyển dụng: đăng tin, lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn.
• Đề xuất các phương án thu hút và giữ chân nhân tài.

Đào tạo và phát triển

• Hỗ trợ tổ chức, điều phối các chương trình đào tạo nội bộ và bên ngoài.
• Theo dõi tiến độ, đánh giá hiệu quả đào tạo và báo cáo kết quả cho cấp trên.

Phân tích dữ liệu nhân sự

• Thu thập, tổng hợp và phân tích dữ liệu nhân sự (biến động, nghỉ phép, hiệu suất,…)
• Đề xuất các giải pháp cải tiến dựa trên dữ liệu thực tiễn.

Giải quyết vấn đề

• Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến nhân sự.
• Là cầu nối giữa nhân viên và ban lãnh đạo để đảm bảo môi trường làm việc tích cực.

 Hành chính – Văn phòng

• Thực hiện các công việc hành chính, lưu trữ hồ sơ, văn bản nhân sự.
• Đảm bảo các hoạt động hành chính tuân thủ đúng quy trình và chính sách công ty.

Cải tiến quy trình

• Đề xuất và triển khai các sáng kiến cải tiến quy trình làm việc tại phòng nhân sự.
• Tham gia vào các dự án tái cấu trúc hoặc cải tổ bộ máy nhân sự (nếu có).

Yêu cầu

– Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
– Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự hoặc vai trò trợ lý.
– Kỹ năng giao tiếp hiệu quả và làm việc nhóm tốt.
– Khả năng tổ chức công việc và quản lý thời gian.
– Kỹ năng phân tích dữ liệu và xử lý thông tin nhanh nhạy.
– Am hiểu luật lao động và các quy trình nhân sự chuẩn.
– Giao tiếp Tiếng Anh thông thạo

Quyền lợi

– Bảo hiểm full lương.
– Thưởng hiệu suất, thưởng chuyên cần.
– Hỗ trợ tiền ăn, đi lại và nhà ở (đối với nhân viên ngoại tỉnh).
– Thưởng nhân dịp sinh nhật, ngày lễ và các sự kiện đặc biệt.
– Chế độ bảo hiểm xã hội và nghỉ phép theo quy định pháp luật.