Phó Phòng Nhân Sự / Trợ Lý Trưởng Phòng Nhân Sự

Mô tả công việc

1. Hỗ trợ quản lý

· Hỗ trợ Quản lý Nhân sự trong việc lập kế hoạch, triển khai và theo dõi các chiến lược nhân sự.

· Tham gia các cuộc họp nội bộ, ghi chép biên bản và theo dõi thực hiện các hành động sau họp.

2. Biên, phiên dịch và soạn thảo văn bản

· Soạn thảo các thông báo, văn bản nội bộ song ngữ (Anh – Việt).

· Dịch thuật các biểu mẫu, văn bản, báo cáo liên quan đến nhân sự.

· Phiên dịch khi cần trong các cuộc họp hoặc giao tiếp với đối tác nước ngoài.

3. Tuyển dụng

· Hỗ trợ quá trình tuyển dụng: đăng tin, lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn.

· Đề xuất các phương án thu hút và giữ chân nhân tài.

4. Đào tạo và phát triển

· Hỗ trợ tổ chức, điều phối các chương trình đào tạo nội bộ và bên ngoài.

· Theo dõi tiến độ, đánh giá hiệu quả đào tạo và báo cáo kết quả cho cấp trên.

5. Phân tích dữ liệu nhân sự

· Thu thập, tổng hợp và phân tích dữ liệu nhân sự (biến động, nghỉ phép, hiệu suất,…).

· Đề xuất các giải pháp cải tiến dựa trên dữ liệu thực tiễn.

6. Giải quyết vấn đề

· Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến nhân sự.

· Là cầu nối giữa nhân viên và ban lãnh đạo để đảm bảo môi trường làm việc tích cực.

7. Hành chính – Văn phòng

· Thực hiện các công việc hành chính, lưu trữ hồ sơ, văn bản nhân sự.

· Đảm bảo các hoạt động hành chính tuân thủ đúng quy trình và chính sách công ty.

8. Cải tiến quy trình

· Đề xuất và triển khai các sáng kiến cải tiến quy trình làm việc tại phòng nhân sự.

· Tham gia vào các dự án tái cấu trúc hoặc cải tổ bộ máy nhân sự (nếu có).

* Địa điểm làm việc: Công ty CP Keyhinge Toys – Đường số 3, KCN Hòa Khánh, phường Liên Chiểu, TP. Đà Nẵng.

* QUYỀN LỢI

· Mức lương: Thỏa thuận.

· Bảo hiểm full lương.

· Thưởng hiệu suất, thưởng chuyên cần.

· Hỗ trợ tiền ăn, đi lại và nhà ở (đối với nhân viên ngoại tỉnh).

· Thưởng nhân dịp sinh nhật, ngày lễ và các sự kiện đặc biệt.

· Chế độ bảo hiểm xã hội và nghỉ phép theo quy định pháp luật.